مدير مكتب

وصف المنصب

يبحث زبوننا، وهو علامة تجارية متخصصة في توزيع الأحذية، عن مدير مكتب في الدار البيضاء لضمان التسيير الإداري والتنظيمي للشركة.

المهام الرئيسية

• إدارة الشؤون الإدارية اليومية ومتابعة ملفات الشركة.
• التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارة.
• متابعة الفواتير والمدفوعات والمصاريف.
• إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمات.
• متابعة طلبات المستلزمات واحتياجات العمل في المكاتب.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنقلات المهنية.
• متابعة الوثائق الإدارية والتعاقدية.
• السهر على التنظيم الجيد للمكاتب واحترام الإجراءات الداخلية.

الملف المطلوب

• بكالوريا + 2/3 في التسيير أو الإدارة أو المحاسبة أو ما يعادلها.
• خبرة مرغوبة في قطاع التجزئة أو التوزيع.
• إتقان جيد للأدوات المكتبية، وخاصة إكسيل.
• حس التنظيم والدقة والتعددية.
• مهارات تواصل جيدة واستقلالية وكتمان سر العمل.
• القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.