مساعد تنفيذي

وصف المنصب

تبحث أوستورلاب عن مساعد تنفيذي في الدار البيضاء لدعم الإدارة وتحسين العمليات الإدارية. يتضمن المنصب إدارة المواعيد واللوجستيات والتنسيق بين الفرق.

المهام الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لإدارة الشركة.
• إدارة المواعيد وتخطيط الاجتماعات وتنسيق المتابعات.
• تنظيم رحلات العمل والفعاليات ولوجستيات المكتب.
• الحفاظ على المستندات والسجلات والعمليات الداخلية بسرية تامة.
• دعم إدماج الموظفين الجدد وتنسيق المهام الإدارية.
• متابعة مستلزمات المكتب ومزودي الخدمات والفواتير والاحتياجات التشغيلية.
• تنسيق التواصل بين الإدارة والموظفين والشركاء الخارجيين.
• اقتراح تحسينات لسير العمل وتولي مشاريع تشغيلية.

الملف المطلوب

• خبرة في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكتب أو دور إداري.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل.
• تواصل كتابي وشفهي واضح ومحترف.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.
• الارتياح في استخدام أدوات الإنتاجية والتعاون.

ما يقدمه المشغّل

• راتب تنافسي بناءً على الخبرة.