Executive Assistant

Description du poste

Ostorlab recherche un Executive Assistant basé à Casablanca pour accompagner la direction et optimiser les opérations administratives. Le poste implique la gestion des agendas, la logistique de bureau et la coordination des équipes.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les suivis.
• Organiser les déplacements professionnels, événements et la logistique du bureau.
• Conserver les documents, dossiers et processus internes en toute confidentialité.
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés et coordonner les tâches administratives.
• Gérer les fournitures de bureau, prestataires, factures et besoins opérationnels.
• Coordonner la communication entre la direction, les employés et les partenaires.
• Proposer des améliorations des flux de travail et prendre en charge des projets opérationnels.

Profil recherché

• Expérience en assistance de direction, gestion de bureau ou rôle administratif.
• Excellentes capacités d'organisation et attention aux détails.
• Communication écrite et verbale claire et professionnelle.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellente maîtrise de l'anglais.
• Aisance avec les outils de productivité et de collaboration.

Ce que propose l’employeur

• Rémunération compétitive basée sur l'expérience.